ПЛАТФОРМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ

Модуль «Автотранспорт» для энергетической компании

Информация о Заказчике

Заказчик — большая энергетическая компания, которая специализируется на поставке и распределении электроэнергии в одной из областей.

Компания имеет большое логистические подразделение со значительным количеством подвижного состава, который обеспечивает выполнение профилактических, ремонтно-технических, строительных и других работ, связанных с деятельностью компании.

Компания имеет несколько районных филиалов, в штате компании работает около 500 сотрудников.

Ситуация до проекта CleverForms

Устаревшая система электронного документооборота, которая много лет использовалась на предприятии, была заменена на современную украинскую разработку — платформу CleverForms.

Со временем в компании возникла потребность в создании на базе платформы дополнительного функционала, который бы отвечал потребностям предприятия для развития, совершенствования и оптимизации расходов логистического подразделения компании.

Возможности модуля «Автотранспорт»

Программное обеспечение модуль «Автотранспорт» предназначено для:

Автоматизации процесса заказа автотранспорта службами центрального офиса и районами электрических сетей
Выделение автотранспорта согласно заявкам подразделений
Автоматизации печати путевых листов и отчетности на их основе
Оценки качества услуги обеспечения автотранспортом
Формирование необходимых отчетов для анализа результативности процесса «Управление транспортом»

Цель и задания проекта

Основной целью разработки модуля «Автотранспорт» было создание удобного программного продукта для оптимального удовлетворения потребностей служб Заказчика необходимым транспортом.

Дополнительные цели проекта:

  • Формирование единой базы заказов транспортных средств предприятия
  • Централизованное управление обеспечением спецтранспортом
  • Упрощение процесса выделения транспорта для выполнения аварийных работ
  • Уменьшение случаев использования транспортных средств не по назначению
  • Внедрение инструментария для оценки качества предоставляемых услуг

Реализация проекта по этапам

  • Аналитический

    Разработка и моделирование процессов системы, составление сценариев процессов

  • Разработка и настройка

    Внедрение сценариев и моделей, описанных в первом этапе

  • Подготовка к промышленному внедрению

    Обучение персонала Заказчика

  • Внедрение

    Работа пользователей в системе, устранение ошибок, поддержка и консультирование пользователей

Архитектура Решения и масштаб проекта

Разработка нового модуля на базе платформы CleverForms обеспечила автоматизацию и сопровождение таких основных функций

  • Управление заявками на транспортные средства (создание, редактирование, согласование, объединение, отклонения, отмена)
  • Быстрый заказ транспортных средств для выполнения аварийных работ
  • Графическая прокладка маршрута поездки на карте
  • Расчет ориентировочного планового километража поездки
  • Расчет необходимого количества топлива (на основе рассчитанного километража поездки и норм расхода горючего)
  • Внесение фактических данных в путевой лист после завершения поездки
  • Экспорт фактических данных с путевых листов в SAP ERP
  • Ведение информации о доступности транспортных средств (доступен, в ремонте, отсутствует водитель и т.д.)
  • Оценка уровня предоставления услуги по обеспечению автотранспортом
  • Формирование отчетов
  • Печать путевых листов

Результаты проекта

Результат реализации проекта для логистического подразделения энергетической компании следующий:

Заказчик получил удобный программный продукт с единым унифицированным интерфейсом
Создано единое пространство для обработки и контроля заказов транспортных средств предприятия
Реализован функционал централизованного управления обеспечением спецтранспортом
Внедрен процесс обеспечения автотранспортом во время аварийных ситуаций
Разработанный инструментарий для оценки качества предоставляемых логистических услуг

Эффект от внедрения модуля «Автотранспорт»

null

Автоматизация работы логистического подразделения компании

null

Уменьшение нецелевого использования автотранспорта компании

null

Повышение качества контроля исполнительской дисциплины и КПД сотрудников

null

Существенное снижение затрат на дополнительные материалы и топливо

Есть вопросы или нужна консультация? Звоните или закажите звонок!

Заказать консультацию