Що таке CleverForms?
CleverForms — це програмна платформа, що розроблена в Україні, з великою кількістю сервісів для автоматизації та побудови ефективних бізнес-процесів на підприємстві, що допомагає заощадити час і підвищити ефективність роботи, автоматизуючи цілком або частково різноманітні робочі процеси, що пов’язані з електронним документообігом. Її можна використовувати як в локальній мережі підприємства, так і через інтернет з будь-якого пристрою зі встановленим браузером, не встановлюючи ніякого додаткового програмного забезпечення.
CleverForms побудована як відкрита система, яку можна налаштувати під конкретні бізнес процеси і завдання. Налаштовуються і моделюються структури підприємств з розгалуженою ієрархією, розробляються форми документів, довідників, тарифів, звітів тощо.
У вбудованому конструкторі форм налаштовуються права доступу до операцій по роботі з даними (перегляд, друк, підпис тощо), проходження документів та їх узгодження. На основі APIAPI (або Application Programming Interface) - це набір інструкцій та протоколів, які дозволяють різним програмам та сервісам взаємодіяти між собою. API визначає, які типи запитів можна робити до сервісу, які дані можна отримати та які дані можна передати. API може бути побудований на різних прот... More платформи можна швидко розробляти зовнішні додатки, отримувати чи передавати дані в інші системи згідно розроблених правил.
Продукти CleverForms
01Система електронного документообігу CleverForms
СЕД CleverForms — це програмне забезпечення, призначене для автоматизації процесів роботи з електронними документами на всіх етапах життєвого циклу.
Основними функціями СЕД CleverForms є: створення, реєстрація та зберігання електронних документів, рух документа за заданим маршрутом, можливість його відстеження, підписання та історії змін документа.
02Система обміну та гарантованої доставки електронних документів з контрагентами
03Файлове сховище електронних документів
Модуль СЕД який використовується для зберігання, класифікації, пошуку та доступу до різноманітних електронних даних, таких як документи, скани, файли. Дані можуть надходити з різних джерел та зберігатися до часу їх видалення або передачі на довгострокове архівне зберігання.
04Електронний архів CleverForms
Є питання або потрібна консультація?
Чому варто використовувати CleverForms
- Створюйте та налаштовуйте документи і процеси під структуру вашого підприємства
- Формуйте електронні документи з використанням шаблонів, в т. ч. з можливістю застосування налаштованого майстра документів
- Працюйте з необмеженою кількістю користувачів, рівнів доступу та підрозділів з побудовою відповідної ієрархічної структури підприємства
- Використовуйте календарі для планування і контролю важливих заходів з нагадуванням про дедлайни
- Обговорюйте і спілкуйтеся з співробітниками і користувачами системи, користуйтеся можливостями групового чату, обмінюйтеся документами і файлами.
- Створюйте, керуйте і контролюйте виконання завдань на підприємстві
- Використовуйте функцію секретаря для делегування повноважень іншим користувачем системи
- Застосовуйте ЕЦПЕЦП – це скорочення від “електронний цифровий підпис”. Він є одним з методів захисту електронних документів, що забезпечує автентичність та цілісність електронної інформації. ЕЦП може бути використаний для того, щоб підтвердити автентичність електронного документа та ... More внутрішнього центру сертифікації або застосовуйте КЕПКЕП – це скорочення від “Кваліфікований електронний підпис”. Це електронний еквівалент підпису на паперовому документі, який забезпечує його автентичність та незмінність. КЕП використовується для забезпечення захисту даних та їх конфіденційності. More будь якого надавача кваліфікованих послуг у своїй роботі
- Зберігайте документи тривалого терміну зберігання згідно законодавства в електронному архіві
- Працюйте в системі CleverForms в режимі 24/7/365 незалежно від місця розташування користувача, у відпустці, з будь-якого місця і будь-якого пристрою. Для роботи потрібен лише доступ в Інтернет.
Основні переваги CleverForms
Простота
- Працює з будь-якого пристрою з будь-якою операційною системою і веб-браузером.
- Мінімальні вимоги до інтернет з’єднання на рівні 3G.
- Проста розробка і модифікація довідників, документів, процесів і зв’язків між ними у вбудованому редакторі форм, процесів і друкованих форм без залучення програмістів.
Економія
- Просте ліцензування — CleverForms не використовує клієнтські ліцензії. Кількість зареєстрованих користувачів не обмежена і залежить від структури компанії. CleverForms — це одна ліцензія на один сервер.
- Мінімальні технічні вимоги до апаратного забезпечення робочих місць користувачів.
- Адміністрування CleverForms та оновлення зводиться до налаштування і оновлення сервера і не вимагає адміністративної підтримки клієнтських місць.
Безпека
- Захист інформації шляхом підпису пакетів або наскрізного шифрування даних як при їх передачі, так і при зберіганні.
- Модуль криптографії для роботи з цифровими підписами ЕЦПЕЦП – це скорочення від “електронний цифровий підпис”. Він є одним з методів захисту електронних документів, що забезпечує автентичність та цілісність електронної інформації. ЕЦП може бути використаний для того, щоб підтвердити автентичність електронного документа та ... More / КЕПКЕП – це скорочення від “Кваліфікований електронний підпис”. Це електронний еквівалент підпису на паперовому документі, який забезпечує його автентичність та незмінність. КЕП використовується для забезпечення захисту даних та їх конфіденційності. More.
- Максимальний захист від пошкодження та одночасної втрати документів.
- Єдина база даних з певними правилами і рівнями доступу.
Статті та Новини
