Карантин

Карантин –  це система перевірки архівних електронних документів, що приймаються в Е-архів Перед переміщенням до основного сховища системи, всі документи ізолюються з метою їх технічної перевірки та запобігання проникнення шкідливого програмного коду до системи.

Система перевірки документів в Е-архіві складається з чотирьох етапів:

1. Перевірка пакетів даних на цілісність (відбувається в процесі завантаження документів).
2. Перевірка на наявність або відсутність у відповідному реєстрі файлів документів, що передаються.
3. Перевірка на віруси. Інтегрована система інформаційної безпеки перевіряє документи на наявність шкідливого програмного коду.
4. Перевірка структури та змісту XML файлів.

Технічна перевірка файлів XML-документа здійснюється за критеріями:

• перевірка цілісності та автентичності XML-документа
• перевірка імені файла XML-документа
• перевірка XML-документа на відповідність еталонній XML-схемі
• перевірка на відтворення даних з XML-документа

По проходженню документами перевірок система видає технічний звіт з результатами перевірки та позначає документи, що не пройшли перевірку.

Всі перевірки проводяться з урахуванням ряду вимог, а саме:

• Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, від 11.11.2014 № 1886/5, зареєстрованого в Міністерства юстиції України 11.11.2014 за № 1421/26198
• Порядку приймання-передавання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання від 30.12.2020 № 4555/5, зареєстрованого в Міністерства юстиції України від 30.12.2020 за № 1317/35600
• ДСТУСертифікат ДСТУ - це спеціальний електронний документ, який дозволяє перевірити, що електронні документи, які підписані за допомогою кваліфікованого електронного підпису, є автентичними та не були змінені. Цей сертифікат містить інформацію про власника кваліфікованого ... ETSI EN 319 162-1:2021