Видавання документів (справ)

На основі електронного запиту від співробітників підприємства в системі можна провести видавання паперових справ та електронних документів.

Сервіс «Видавання справ» доступний на зовнішній сторінці, що знаходиться за окремим посиланням в мережі, та не потребує входу в систему користувачем. На сторінці користувач самостійно може ознайомитись зі списком прийнятих в архів документів (їх атрибутами, без доступу до файлів), обрати необхідні документи, заповнити форму на видавання та надіслати запит.

Максимальний строк користування такими документами – 30 днів з моменту обробки запиту. Система відслідковує строк користування архівними матеріалами і повідомить користувача про необхідність повернення справ.