Консультація

Обмін даними з контрагентами

Обмінюйтесь інформацією з контрагентами та іншими системами

Система обміну та гарантованої доставки електронних документів з контрагентами або Система електронного документообігу з контрагентами CleverForms (СЕДК) – це інструмент, який дозволяє ефективно та безпечно обмінюватися електронними документами з партнерами та контрагентами згідно законодавства. Завдяки ній можна швидко та зручно обмінюватися різними електронними документами, такими як договори, рахунки-фактури, акти та інші.

Можливості модуля СЕДК CleverForms

  • Надавайте та отримуйте доступ до електронних документів в системі
  • Обмінюйтесь файлами з іншими користувачами
  • Відкриття доступу до електронних документів і файлів зовнішнім контрагентам
  • Використовуйте сервіс гарантованої доставки CleverForms для обміну електронними документами з контрагентами згідно ЗУ напряму з СЕД
  • Використовуйте сервіс гарантованої доставки СЕВ ОВВ для обміну електронними документами з контрагентами згідно ЗУ напряму з СЕД
  • Використовуйте API CleverForms для обміну даними з зовнішніми системами

Переваги модуля

Головна перевага СЕДК CleverForms – це гарантія доставки електронних документів контрагенту, що дозволяє уникнути проблем з доставкою та збереженням електронних документів. Крім того, система забезпечує високий рівень безпеки даних, оскільки передача електронних документів здійснюється захищеним протоколом з використанням шифрування.

01

Застосування СЕДК CleverForms зменшує час, необхідний для обробки електронних документів та їх обміну, що в свою чергу, забезпечить більш швидке та ефективне виконання бізнес-процесів та зменшує можливість втрати електронних документів

02

За допомогою СЕДК CleverForms легко забезпечити доступ всім контрагентам до електронних документів, що потребують ознайомлення та підпису через використання спеціального сервісу SEI.

03

Варто також зазначити, що СЕДК CleverForms інтегрована з СЕД CleverForms, що дозволяє ще більш ефективно працювати з електронними документами як в процесі створення, так і після їх підписання сторонами безпосередню з СЕД CleverForms.

04

Використання СЕДК CleverForms веде до зниження витрат на паперову документацію та доставку. Крім того, це сприяє збереженню природних ресурсів, оскільки електронні документи не потребують використання паперу та інших матеріалів.

СЕДК CleverForms забезпечує

  • Перехід підприємства до електронної взаємодії із зовнішніми контрагентами, зокрема, в частині опрацювання запитів на інформацію, інформаційну взаємодію з установами, організаціями і підприємствами, а також для роботи зі зверненнями громадян.
  • Гарантовану доставку та обмін з контрагентами електронними документами.
  • Зовнішній сервіс SEI для обробки електронних документів контрагентами.
  • Інтеграцію з СЕД CleverForms та роботу з одного інтерфейсу.
  • Надійне зберігання та захист інформації у СЕД CleverForms з використанням уніфікованих підходів щодо захисту інформації відповідно до вимог чинних нормативних документів з технічного захисту інформації.
  • Дотримання нормативних і законодавчих актів щодо організації електронного документообігу, взаємодії з контрагентами та захисту інформації.

Основні характеристики роботи модуля СЕДК CleverForms

  • Одночасний багатокористувацький режим роботи
  • Обмін електронними документами за реквізитами згідно структури підприємства
  • Використання прав доступу до електронних документів та операцій з ними згідно правил, що використовуються на підприємстві
  • Обробка безпосередньо з інтерфейсу СЕД CleverForms
  • Забезпечення захисту інформації у відповідності до законодавства України
  • Централізоване збереження документів підприємства, що запобігає їх дублюванню
  • Наявність ефективної системи пошуку електронних документів
  • Наявність статусу документу по етапам обробки
  • Протоколювання всіх дій користувачів з електронними документами
  • Підтримка використання КЕП всіх надавачів послуг