Інструкція користувача системи електронного документообігу CleverForms
Термінологія
Документ – Внутрішній документ, створений безпосередньо в системі CleverFormsTM
Процес – Алгоритм послідовних дій (задач) для досягнення певного результату, побудований та налаштований згідно вимогам користувача.
Задача – Окремо створене завдання в системі або один з етапів побудованого процесу.
Вкладення – Зовнішні файли, які завантажені до тих чи інших об’єктів системи.
План – Послідовність завдань та їх налаштування, які визначають майбутній алгоритм процесу.
Workflow – Самостійний процес системи.
Docflow – Процес документа системи.
Ролі –
1. Автор – користувач, який створив один з об’єктів системи та є в ньому головним.
2. Власник – користувач, який має доступ до повного функціоналу завдання/процесу, до яких він був призначений у відповідній ролі.
3. Керівник – користувач, який має доступ до певного функціоналу завдання/процесу, що відповідає за налаштування списку учасників завдання/процесу, їх ролей, контролю виконання, а також зупинки завдань/процесів.
4. Глядач – користувач, який отримує доступ до перегляду завдань/процесів, до яких він був доданий у відповідній ролі.
5. Учасник – безпосередній виконавець завдання. Користувач в ролі «учасник» отримує функціональні кнопки реакції в завданні, які відповідають типу фази цього завдання.
Робочий період – Використовується як фільтрація, призначена для приховування неактуальних даних та відображення актуальних даних.
ЕЦПЕЦП – це скорочення від “електронний цифровий підпис”. Він є одним з методів захисту електронних документів, що забезпечує автентичність та цілісність електронної інформації. ЕЦП може бути використаний для того, щоб підтвердити автентичність електронного документа та ... More – Електронний цифровий підпис.
КЕПКЕП – це скорочення від “Кваліфікований електронний підпис”. Це електронний еквівалент підпису на паперовому документі, який забезпечує його автентичність та незмінність. КЕП використовується для забезпечення захисту даних та їх конфіденційності. More – Кваліфікований електронний підпис.
АЦСК – Акредитований центр сертифікації ключів.