12. Розділ «Майстер документів»

Розділ «Майстер документів» (пункт меню «Старт» → «Мої документи») призначений для роботи з документами системи, які мають налагоджений механізм маршруту в компанії (процес документу).

В цьому розділі прописаний послідовний алгоритм дій:

1. Вибір потрібного типу документу.
2. Створення нового документу обраного типу.
3. Запуск процесу створеного документу.
4. Додавання вкладень до створеного документу (при потребі).

Після обрання необхідного типу документу система супроводжує користувача до наступного етапу алгоритму – створення нового документу. Після заповнення форми користувач натискає кнопку «Вперед», обираючи потрібний процес (якщо їх декілька), або одразу потрапляє до плану обраного процесу (якщо процес один). Для відміни дій необхідно натиснути кнопку «Відміна».

На етапі «Запуск процесу» користувач бачить перед собою план майбутнього процесу документа. Після налаштування необхідних параментрів, завантаження вкладень до процесу (при необхідності) та визначення учасників до завдань, переходимо до запуску процесу, натискаючи кнопку «Вперед» або «Розпочати виконання процесу» . Для повернення на попередній етап використовується кнопка «Назад». Для відміни дій необхідно натиснути кнопку «Відміна».

Останній етап «Додати вкладення» призначений для завантаження зовнішніх файлів до внутрішнього документу системи.

Після натискання кнопки «Завершити» робота з новоствореним документом завершена. Алгоритм повернеться до початкового етапу для створення нового документу та повторного проходження вищеописаного маршруту.