Консультація

1. Вхід до системи. Основні елементи системи

Для початку роботи в системі користувачу потрібно перейти за посиланням, яке надається окремо для кожної компанії.

Авторизація користувача в системі здійснюється за допомогою вводу логіну (ідентифікатора) та паролю у відповідні поля.

Увага! При першому вході використовується пароль, що встановлений в системі за замовчуванням. Після здійснення першої авторизації система запропонує користувачу встановити особистий пароль для використання в подальшому.

Після успішної авторизації завантажується стартова сторінка.

Для зміни мови інтерфейсу користувачу необхідно натиснути на відповідну піктограму у правому нижньому кутку стартової сторінки та вибрати мову зі списку.

В центральній частині стартової сторінки представлені 2 вікна, які містять інформацію про завдання. У лівому блоці відображаються завдання, які користувач повинен виконати, а у правому блоці ті, які користувач поставив на виконання. Даний блок призначений для ознайомлення зі статусом виконання завдань. В залежності від типу завдання та ролі користувача в цьому завданні, він має можливість відреагувати на нього.

У верхній частині сторінки розташована панель швидкого доступу до функціоналу системи. Вона включає в себе:

  1. Розділ «Сповіщення».
  2. Розділ «Календар».
  3. Розділ «Прийом відвідувачів».
  4. Розділ «Спілкування». Призначений для комунікації між користувачами системи. Функціонал дозволяє вести групові обговорення та індивідуальне листування в залежності від обраного блоку «Обговорення» або «Повідомлення» відповідно.
  5. Блок управління процесами та завданнями компанії.
  6. Розділ «Діловодство».
  7. Розділ «Електронна система взаємодії». Призначений для обміну документами між контрагентами (інтеграція з СЕВ ОВВ).
  8. Розділ «Довідники». Призначений для створення та адміністрування довідників системи.
  9. Розділ «Документи». Призначений для створення внутрішніх документів системи.
  10. Мої файли. Функціонал розділу призначений для завантаження та групування зовнішніх файлів індивідуально для кожного з користувачів системи.

Поруч з меню швидкого доступу розміщується:

  1. Блокування екрану. При натисканні даної кнопки, здійснюється вихід користувача із системи з можливістю ввести пароль та повернутись до роботи з останнім об’єктом.
  2. Профіль користувача. В даному блоці користувач має можливість переглянути та відредагувати особисті дані, запросити зміну паролю, додати секретаря.

В нижній лівій частині екрану знаходиться функціональне меню, яке відкриється після натискання кнопки «Старт». Це меню містить ідентифікатор користувача, вищезазначені об’єкти та додатковий функціонал системи («майстер документів», «реєстр документів» тощо).

Для початку роботи необхідно натиснути кнопку «Старт» та обрати розділ або одразу використовувати меню швидкого доступу на верхній панелі екрану в залежності від потреб та поставлених завдань.

Для виходу із системи необхідно натиснути кнопку «Завершити роботу».

Увага! В системі налаштовано:

– Блокування екрану при відсутності дій користувача протягом визначеного періоду часу (за замовчуванням 15 хвилин, даний час може змінюватися відповідно до потреб замовника). При цьому сесія користувача зберігається. Для розблокування необхідно ввести пароль входу.

– Тайм-аут (розрив сесії) при відсутності запитів до серверу протягом визначеного періоду часу (за замовчуванням 30 хвилин, даний час може змінюватися відповідно до потреб замовника). Для поновлення роботи необхідно ввести логін / пароль користувача та увійти в акаунт.