Про систему електронного документообігу CleverForms
Система електронного документообігу (СЕД) CleverForms побудована як відкрита система, яку можна налаштувати під конкретні бізнеспроцеси і завдання. Налаштовуються і моделюються структури підприємств з розгалуженою ієрархією, розробляються форми документів, довідників, тарифів, звітів тощо.
У вбудованому конструкторі форм налаштовуються права доступу до операцій по роботі з даними (перегляд, друк, підпис тощо), проходження документів та їх узгодження. На основі APIAPI (або Application Programming Interface) - це набір інструкцій та протоколів, які дозволяють різним програмам та сервісам взаємодіяти між собою. API визначає, які типи запитів можна робити до сервісу, які дані можна отримати та які дані можна передати. API може бути побудований на різних прот... More платформи можна швидко розробляти зовнішні додатки, отримувати чи передавати дані в інші системи згідно розроблених правил.
Завдання, які вирішує СЕД CleverForms
- Обробка великої кількості вхідної/вихідної кореспонденції
- Внутрішня взаємодія між співробітниками компанії
- Гнучке налаштування прав доступу для користувачів
- Постановка задач та контроль виконання
- Обмін електронними документами з контрагентами
- Застосовування електронних цифрових підписів (ЕЦПЕЦП – це скорочення від “електронний цифровий підпис”. Він є одним з методів захисту електронних документів, що забезпечує автентичність та цілісність електронної інформації. ЕЦП може бути використаний для того, щоб підтвердити автентичність електронного документа та ... More)
Що дає бізнесу впровадження СЕД CleverForms
01Модулі та функціонал СЕД CleverForms
02Ліцензування СЕД CleverForms
Просте ліцензування серверного системного ПЗ
Серверна частина СЕД CleverForms працює на ОС LinuxLinux - це операційна система, яка заснована на відкритому вихідному коді та безкоштовна для використання та розповсюдження. Linux складається з ядра (центральна частина системи), яке забезпечує доступ до набору невеликих програм, що взаємодіють з цим ядром. На основі ядра Linux м... More та не використовує будь-яке ліцензійне ПЗ третіх сторін.
Просте ліцензування клієнтів
Е-Архів не використовує клієнтські ліцензії. Кількість зареєстрованих користувачів не обмежена і залежить від структури компанії та потужностей серверного обладнання.
Просте ліцензування серверної частини
СЕД CleverForms — це одна ліцензія на один сервер чи кластер.
Просте ліцензування СУБД
Використовується СУБДСУБД - це скорочення від "система управління базами даних". Це програмне забезпечення, яке використовується для зберігання, організації та керування доступом до даних в базі даних. СУБД дозволяє користувачам легко зберігати, змінювати та отримувати доступ до даних у струк... More PostgreSQLPostgreSQL – це безкоштовна СУБД з відкритим вихідним кодом. За допомогою PostgreSQL можна створювати, зберігати бази даних та працювати з даними за допомогою запитів на мові SQL. More з відкритою ліцензією, будь-яке ліцензійне ПЗ третіх сторін не використовується.
03Технічні можливості
- Робота необмеженої кількості користувачів, рівнів доступу та підрозділів з побудовою відповідної ієрархічної структури підприємства
- Робота з об’єктами системи залежно від наданих прав доступу користувачу та положення в ієрархії системи
- Проста розробка довідників, документів, процесів та зв’язків між ними без залучення програмістів у вбудованому редакторі форм, процесів та друкованих форм.
- Можливість розробки складних форм з використанням формул та прорахунком даних з полів вводу та довідників. За допомогою APIAPI (або Application Programming Interface) - це набір інструкцій та протоколів, які дозволяють різним програмам та сервісам взаємодіяти між собою. API визначає, які типи запитів можна робити до сервісу, які дані можна отримати та які дані можна передати. API може бути побудований на різних прот... More проста інтеграція форм з веб сайтами клієнта та обмін даними (кабінети клієнта, заяви, анкети, калькулятори та е-комерція).
- Створення, модифікація та налаштування шаблонів друкованих форм
- Можливість створення документів з використанням шаблонів, в т.ч. із можливістю застосування налаштованого «Майстра документів»
- Реєстрація внутрішніх, вхідних та вихідних документів з налаштуваннями індивідуальної нумерації
- Централізоване зберігання внутрішніх та зовнішніх документів компанії із зручним функціоналом сортування, пошуку та фільтрації даних за різними атрибутами об’єктів системи
- Можливість забезпечення кожного користувача внутрішнім електронним цифровим підписом для фіксації дій користувачів з документами, а також автентифікація в інформаційних системах
- Передача, зберігання та, за необхідності, наскрізне шифрування всіх даних на рівні відповідності рівню сертифікації Г2Рівень Г2 - це рівень захисту інформації, який відповідає певним вимогам, які описані в стандарті ДСТУ 4145-2002. Щоб отримати сертифікат на рівень Г2, потрібно пройти аудит програмного коду і підтвердити, що він відповідає цим вимогам. Це сертифікат підтверджує високий рівень з... More до захисту інформації.
- Інтеграція з системою електронної взаємодії поштово — портального рішення Національного банку України (ППР Web-FD НБУ)
- Інтеграція з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВСЕВ ОВВ (Центр електронної взаємодії органів влади та вищих військових закладів) - це державний веб-сайт, який допомагає державним органам, вищим військовим закладам та іншим суб'єктам державної влади взаємодіяти електронним шляхом. СЕВ ОВВ створено для того, щоб зробити в... More)
- Відкрите APIAPI (або Application Programming Interface) - це набір інструкцій та протоколів, які дозволяють різним програмам та сервісам взаємодіяти між собою. API визначає, які типи запитів можна робити до сервісу, які дані можна отримати та які дані можна передати. API може бути побудований на різних прот... More з доступом до всіх елементів системи
- Обмін даними із зовнішніми партнерами або клієнтами
- Календар подій для планування та контролю важливих заходів з нагадуванням на пошту, SMS сповіщеннями та Push сповіщеннями на екран
Основні переваги СЕД CleverForms
Простота доступу. Хмарний сервіс
Доступ до системи в режимі 24/7/365 незалежно від місця розташування користувача. Працює з будь-якого пристрою з сучасним веб-браузером без додаткового ПЗ. Дані будуть надійно захищені навіть за умови втрати ноутбуку чи смартфону.
Мінімальні технічні вимоги
Апаратне забезпечення робочих місць користувачів, що використовують клієнтські робочі місця CleverForms, може мати мінімальні технічні вимоги. ПК, ноутбуки та інші пристрої не потребують значних ресурсів, оскільки основне навантаження зосереджується на серверній частині системи.
Гнучкість налаштування
СЕД CleverForms – це система, яка адаптується до потреб і завдань вашої компанії. За її допомогою можна налаштувати алгоритми проходження погоджень документів, а також самостійно розробляти та змінювати форми документів, довідників, звітів тощо.
Застосування ЕЦП / КЕП
Застосування та перевірка КЕПКЕП – це скорочення від “Кваліфікований електронний підпис”. Це електронний еквівалент підпису на паперовому документі, який забезпечує його автентичність та незмінність. КЕП використовується для забезпечення захисту даних та їх конфіденційності. More від всіх кваліфікованих надавачів послуг, використання ЕЦПЕЦП – це скорочення від “електронний цифровий підпис”. Він є одним з методів захисту електронних документів, що забезпечує автентичність та цілісність електронної інформації. ЕЦП може бути використаний для того, щоб підтвердити автентичність електронного документа та ... More з внутрішнього центру сертифікації ключів.
Економія на антивірусному ПЗ
Вся робота виконується у вебдодатку, тому захисту потребує лише серверна частина. Не потрібно придбання ліцензійного антивірусу для клієнта.
Просте адміністрування
Адміністрування та оновлення зводиться до налаштування і оновлення сервера і не вимагає адміністративної підтримки клієнтських місць.