ПРОГРАМНА ПЛАТФОРМА
Модуль «Автотранспорт» для енергетичної компанії
Інформація про Замовника
Замовник — велика енергетична компанія, яка спеціалізується на постачанні та розподілі електроенергії в одній з областей.
Компанія має великий логістичний підрозділ зі значною кількістю рухомого складу, який забезпечує виконання профілактичних, ремонтно-технічних, будівельних та інших робіт, пов’язаних з діяльністю компанії.
Компанія має кілька районних філій, в штаті компанії працює близько 500 співробітників.
Ситуація до проекту CleverForms
Застаріла система електронного документообігу, яка багато років використовувалася на підприємстві, була замінена на сучасну українську розробку — платформу CleverForms.
01Мета і завдання проекту
Додаткові цілі проекту:
- Формування єдиної бази замовлень транспортних засобів підприємства
- Централізоване управління забезпеченням спецтранспортом
- Спрощення процесу виділення транспорту для виконання аварійних робіт
- Зменшення випадків використання транспортних засобів не за призначенням
- Впровадження інструментарію для оцінки якості послуг, що надаються
02Реалізація проекту по етапах
Аналітичний
Опрацювання та моделювання процесів системи, складання сценаріїв процесів
Розробка та налаштування
Впровадження сценаріїв та моделей, описаних в першому етапі
Підготовка до промислового впровадження
Навчання персоналу Замовника
Впровадження
Робота користувачів в системі, усунення помилок, підтримка та консультування
03Архітектура рішення і масштаб проекту
- Управління заявками на транспортні засоби (створення, редагування, узгодження, об’єднання, відхилення, скасування)
- Швидке замовлення транспортних засобів для виконання аварійних робіт
- Графічна прокладка маршруту поїздки на мапі
- Розрахунок необхідної кількості палива (на основі розрахованого кілометражу поїздки і норм витрати пального)
- Внесення фактичних даних в шляховий лист після завершення поїздки
- Розрахунок орієнтовного планового кілометражу поїздки
- Експорт фактичних даних з подорожніх листів в SAP ERP
- Ведення інформації про доступність транспортних засобів (доступний, в ремонті, відсутній водій тощо)
- Оцінка рівня надання послуги із забезпечення автотранспортом
- Формування звітів
- Друк подорожніх листів
04Результати проекту
05Ефект від впровадження модуля «Автотранспорт»
