Як працює CleverForms?
- Вона допомагає організаціям автоматизувати документообіг, погодження, контроль доступів і роботу з даними — без зайвого коду та складних інтеграцій.
- Платформа налаштовується під ваші процеси: від простої заяви до багаторівневих маршрутів із дедлайнами та контролем прав.
- Працює у локальній мережі або онлайн — без обов’язкової установки додаткового ПЗ.
- CleverForms масштабна й гнучка: її використовують як у невеликих відділах, так і в державних структурах із розгалуженою ієрархією.
- На основі APIAPI (або Application Programming Interface) - це набір інструкцій та протоколів, які дозволяють різним програмам та сервісам взаємодіяти між собою. API визначає, які типи запитів можна робити до сервісу, які дані можна отримати та які дані можна передати. API може бути побудований на різних прот... More платформи можна швидко розробляти зовнішні додатки, отримувати чи передавати дані в інші системи згідно розроблених правил.
Можливості CleverForms
Конструктор форм і маршрутів
Створюйте документи, довідники, звіти та погоджувальні маршрути без програмування.
Онлайн або локально
Працює у внутрішній мережі або через інтернет з браузера. Без потреби в додатковому ПЗ.
Підпис і погодження
Візування, коментарі, контроль термінів. Усе працює за логікою процесу: чітко й контрольовано.
Гнучке управління правами
Ролі, рівні, сценарії — контроль над тим, хто що бачить і може робити для чіткого розмежування повноважень і доступу.
Безпека — у фокусі!
Контроль доступу та цілісність даних — основа довіри до будь-якої цифрової системи. У CleverForms безпека закладена в архітектуру платформи ще на етапі розробки:
Контроль доступу
Ви самі визначаєте, хто бачить, змінює, погоджує чи підписує документи — на кожному кроці процесу.
Ролі та розмежування прав
Гнучка модель прав доступу дозволяє враховувати ієрархію, налаштування відділів і навіть контекст дій користувача.
Аудит усіх дій
Кожна дія з документом фіксується в історії — прозоро і без можливості втручання заднім числом.
Контроль над зберіганням
Дані можуть зберігатись у вашому середовищі — локально або в хмарі — з дотриманням вимог до захисту та обмеженням доступу.
Інтеграція та відкритий API
Контроль доступу та цілісність даних — основа довіри до будь-якої цифрової системи. У CleverForms безпека закладена в архітектуру платформи ще на етапі розробки:
Відкритий API
Платформа надає гнучкі інструменти для обміну даними з ERP, CRM та іншими ключовими системами.
Автоматизація без бар’єрів
Ви можете налаштувати маршрути, обмін, зв’язки між системами — без жорстких обмежень і з урахуванням логіки саме вашого бізнесу.
Готовність до змін
CleverForms підтримує гнучкі формати обміну даними й легко інтегрується з типовими галузевими системами.
Безперервне впровадження
Інтеграція не вимагає зупинки роботи — усі процеси продовжуються паралельно.
Для кого?
Продукти CleverForms
01Система електронного документообігу CleverForms
СЕД CleverForms — це програмне забезпечення, призначене для автоматизації процесів роботи з електронними документами на всіх етапах життєвого циклу.
Основними функціями СЕД CleverForms є: створення, реєстрація та зберігання електронних документів, рух документа за заданим маршрутом, можливість його відстеження, підписання та історії змін документа.
02Система обміну та гарантованої доставки електронних документів з контрагентами
03Файлове сховище електронних документів
Модуль СЕД який використовується для зберігання, класифікації, пошуку та доступу до різноманітних електронних даних, таких як документи, скани, файли. Дані можуть надходити з різних джерел та зберігатися до часу їх видалення або передачі на довгострокове архівне зберігання.
04Електронний архів CleverForms
Є питання або потрібна консультація?
Чому варто використовувати CleverForms
- Створюйте та налаштовуйте документи і процеси під структуру вашого підприємства
- Формуйте електронні документи з використанням шаблонів, в т. ч. з можливістю застосування налаштованого майстра документів
- Працюйте з необмеженою кількістю користувачів, рівнів доступу та підрозділів з побудовою відповідної ієрархічної структури підприємства
- Використовуйте календарі для планування і контролю важливих заходів з нагадуванням про дедлайни
- Обговорюйте і спілкуйтеся з співробітниками і користувачами системи, користуйтеся можливостями групового чату, обмінюйтеся документами і файлами.
- Створюйте, керуйте і контролюйте виконання завдань на підприємстві
- Використовуйте функцію секретаря для делегування повноважень іншим користувачем системи
- Застосовуйте ЕЦПЕЦП – це скорочення від “електронний цифровий підпис”. Він є одним з методів захисту електронних документів, що забезпечує автентичність та цілісність електронної інформації. ЕЦП може бути використаний для того, щоб підтвердити автентичність електронного документа та ... More внутрішнього центру сертифікації або застосовуйте КЕПКЕП – це скорочення від “Кваліфікований електронний підпис”. Це електронний еквівалент підпису на паперовому документі, який забезпечує його автентичність та незмінність. КЕП використовується для забезпечення захисту даних та їх конфіденційності. More будь якого надавача кваліфікованих послуг у своїй роботі
- Зберігайте документи тривалого терміну зберігання згідно законодавства в електронному архіві
- Працюйте в системі CleverForms в режимі 24/7/365 незалежно від місця розташування користувача, у відпустці, з будь-якого місця і будь-якого пристрою. Для роботи потрібен лише доступ в Інтернет.
Наші клієнти
Статті та Новини
