• Інформація

    • Презентації CleverForms
    • Новини
    • Статті
    • API CleverForms
    • Наші кейси
    • Глосарій термінів
    • Інструкція користувача
    • Документація
    • СЕД
    • Е-архів
    • Прайс
    • Контакт
    • EN
      • RU
CleverForms
CleverForms
  • СЕД
  • Е-архів
  • Прайс
  • Контакт
  • EN
    • RU
Консультація

9. Розділ «Мої файли»

В розділі «Мої файли» користувач має можливість завантажувати зовнішні файли для їх подальшого зберігання та використання в системі. Файли зберігаються безпосередньо в розділі або у створених користувачем папках. Фільтрація та сортування даних здійснюється по колонкам розділу.

Для створення директорії необхідно натиснути кнопку «Створити нову теку» . Після відкриття папки користувач має можливість створювати додаткові директорії та завантажувати файли. Для повернення до попередньої директорії або безпосередньо до розділу необхідно натиснути кнопку «Перейти в теку на рівень вище».

Для завантаження файлу в розділ або до обраної папки необхідно натиснути кнопку   «Завантажити файл» .

Для підписання файлу / файлів необхідно натиснути кнопку «Підписати обрані файли» , обрати АЦСК, обрати файл з ключем, ввести пароль, натиснути кнопку «Зчитати» та виконати підписання після зчитування даних. Для підписання файлів використовується зовнішній ЕЦПЕЦП – це скорочення від “електронний цифровий підпис”. Він є одним з методів захисту електронних документів, що забезпечує автентичність та цілісність електронної інформації. ЕЦП може бути використаний для того, щоб підтвердити автентичність електронного документа та ... More / КЕПКЕП  – це скорочення від “Кваліфікований електронний підпис”. Це електронний еквівалент підпису на паперовому документі, який забезпечує його автентичність та незмінність. КЕП використовується для забезпечення захисту даних та їх конфіденційності. More, виданий АЦСК. При підписанні в браузері завантажується онлайн сервіс зчитування секретного ключа та створення кваліфікованого електронного підпису для електронних документів.

 

Для оновлення даних сторінки необхідно натиснути «Оновити дані» .

Для завантаження збереженого в системі файлу на комп’ютер користувача необхідно натиснути кнопку «Завантажити обраний ресурс» .

Для видалення директорії або файлу необхідно натиснути кнопку «Видалити обраний ресурс» .

Для перегляду налаштувань об’єкту необхідно виділити відповідний запис та розгорнути панель його властивостей.

При перегляді властивостей папки користувач може змінити її назву та додати опис.

При перегляді властивостей файлу користувач має можливість:

– змінити його назву та додати опис;

– переглянути версійність файлу;

– створити зовнішнє посилання для завантаження файлу (разово, з визначеним періодом дії) та / або налаштувати доступ до файлу для визначених працівників або клієнтів компанії;

– переглянути та перевірити підписи документу.

Для збереження налаштувань натиснути кнопку «Записати внесені зміни» та згорнути панель.

 

  • Інструкція користувача

    • Термінологія
    • 1. Вхід до системи. Основні елементи системи
    • 2. Розділ «Сповіщення»
    • 3. Розділ «Календар»
    • 4. Розділ «Прийом відвідувачів»
    • 5. Розділ «Спілкування»
    • 6. Розділ «Управління процесами»
    • 7. Розділ «Довідники»
    • 8. Розділ «Документи»
    • 9. Розділ «Мої файли»
    • 10. Розділ «Електронна система взаємодії»
    • 11. Розділ «Діловодство»
    • 12. Розділ «Майстер документів»
    • 13. Розділ «Профіль користувача»
    • 14. Розділ «Формування звітів»
  • Скачати презентацію

    Отримайте інформацію про можливості та функціонал наших продуктів!

    Скачати PDF
  • Про компанію

    ТОВ «Адвертайзінг Експрес» працює на українському ринку з 2005 року. Наша компанія займається розробкою і впровадженням власного програмного забезпечення під торговою маркою CleverForms в сфері автоматизації документообігу та роботи з електронними документами.

    Версії

    • EN
    • RU

    Інформація

    • Презентації CleverForms
    • Новини
    • Статті
    • API CleverForms
    • Наші кейси
    • Глосарій термінів
    • Інструкція користувача
    • Документація
    Політика конфіденційності

    ТОВ Адвертайзінг Експрес

    • вул. Олекси Тихого, 89А, оф. 100, м. Київ, 03067
    • +38 (050) 327 34 56
    • cleverforms@a-express.com.ua

    Кейси

    • Кейс 1. Впровадження СЕД в енергетичній компанії
    • Кейс 2. Впровадження СЕД в страховій компанії
    • Кейс 3. Е-архів для агропромислової компанії
    • Кейс 4. Модуль «Автотранспорт» для енергетичної компанії
    • Кейс 5. Створення «Інформаційної системи «Електронний архів НБУ»

    Модулі та функціонал СЕД

    • Завдання та процеси
    • Вхідна/вихідна кореспонденція
    • Обмін даними з контрагентами
    • Файлове сховище документів
    • Майстер документів
    • Розумні форми
    • Контрагенти та білінг
    • Прийом відвідувачів
    • Комунікації та спілкування
    • Сервіс SEI
    • Електронний підпис
    • Захист інформації
    • Адміністрування
    • АПІ (API)
    • Сканування CleverForms
    • OCR CleverForms

    Модулі Е-Архів

    • Опис справ
    • Миттєве повідомлення
    • Карантин
    • Пошукова система
    • Адміністрування для Е-архів
    • Довідники
    • Видавання документів (справ)
    • Знищення документів
    • Робота з оцифрованими копіями паперових документів
    • Звітність

    © 2023 CleverForms Advertising Express LLS Illustration by Freepik Storyset