Реєстр документів

Розділ призначений для ведення реєстру документів системи. Функціональна панель розділу «Реєстр документів» включає в себе:

3 типи реєстру документів:

• Реєстр внутрішніх документів
• Реєстр вхідних документів
• Реєстр вихідних документів

• Функціонал, який включає в себе:
  • Вибір робочого періоду для відображення списку записів реєстру в рамках обраного періоду
  • Додати новий запис
  • Видалити обраний запис
  • Редагувати обраний запис
  • Активувати поточний запис
  • Вивантажити обрані дані в Excel
  • Створити звіт «Журнал реєстрації документів»
  • Видалити всі фільтри
  • Оновити дані

Алгоритм реєстрації виглядає наступним чином:

Користувач системи, який хоче здійснити реєстрацію, переходить до пункту «Реєстр документів».

В залежності від обраного типу журналу реєстрації при додаванні нового запису, документ буде реєструватись як «вхідний», «вихідний» або «внутрішній»:

• після обрання типу «Внутрішні» та при додаванні нового запису, вибраний документ буде зареєстрований як «внутрішній»;

• після обрання типу «Вхідні» та при додаванні нового запису, вибраний документбуде зареєстрований як «Вхідний».

Також, в залежності від обраного типу журналу реєстрації, при додаванні нового запису та вибору документа для цього запису, буде відображатися перелік документів, які підпадають під обраний тип журналу.

Наприклад:

Тип «Вхідні»  → в переліку документів тільки вхідні документи та документи без конкретної групи

Тип «Вихідні»  → в переліку документів тільки вихідні документи та документи без конкретної групи

Перелік форм документів, які відносяться до тієї чи іншої групи, визначає замовник.