Поточні завдання

Розділ «Поточні завдання» призначений для перегляду, перевірки та виконання завдань.

Для користувача системи відображаються тільки ті завдання, в яких він задіяний. Тобто в цьому розділі користувач:

– виконує поставлені йому завдання (приймає участь в тих завданнях, де він виконує певну роль);

– переглядає свої поставлені завдання, здійснюючи контроль за виконанням та при потребі коригуючи їх параметри.

В лівій частині екрану відображається фільтрація за видами завдань, а в правій частині – список завдань в залежності від обраного виду.

Користувач має можливість обрати наступні види завдань:

1. Всі завдання.
2. Завдання для мене – завдання, які поставлені користувачу системи.
3. Мої завдання – завдання, які поставив користувач системи (Автор завдань).
4. Прострочені завдання.
5. За ролями – завдання, в яких користувач виконує роль «Керівник» або «Глядач».
6. За типами – залежить від типу фази завдання (наприклад, Узгодження, Виконання, Ознайомлення, Реєстрація, Підписання тощо).

Додатково користувачу доступний функціонал сортування, пошуку та фільтрації даних по колонкам завдань, що представлені на екрані.

Використовуючи функціонал верхньої панелі відкритого розділу, користувач має можливість:

1.  Обрати робочий період – відображення потрібного користувачу списку завдань в межах обраного періоду.
2. Обрати фільтр відображення виконаних або поточних завдань.
3. Редагувати обране завдання (або натиснути двічі лівою кнопкою миші на потрібному). Функціонал та доступ до редагування даних у завданні залежить від ролі користувача в ньому.

Наприклад:

Автор може редагувати завдання, змінити ролі користувачам, прокоментувати завдання, переглянути виконання процесу, переглянути документи та вкладення поточного завдання або процесу, завантажити зовнішні файли або додати внутрішні документи системи до завдання.

Виконавець може переглянути атрибути завдання, залишити реакцію відповідно до фази завдання, переглянути документи та вкладення поточного завдання або процесу, завантажити зовнішні файли до завдання.

4.  Встановити нагадування про завдання – необхідно обрати час та вид повідомлення (push або e-mail).

5. Експортувати обрані дані в Excel.

6. Переглянути історію дій обраного об’єкту.

7. Видалити всі фільтри.

8. Оновити дані.