Термінологія

Документ – Внутрішній документ, створений безпосередньо в системі CleverForms^TM

Процес – Алгоритм послідовних дій (задач) для досягнення певного результату, побудований та налаштований згідно вимогам користувача.

Задача – Окремо створене завдання в системі або один з етапів побудованого процесу.

Вкладення – Зовнішні файли, які завантажені до тих чи інших об’єктів системи.

План – Послідовність завдань та їх налаштування, які визначають майбутній алгоритм процесу.

Workflow – Самостійний процес системи.

Docflow – Процес документа системи.

Ролі –

1.     Автор – користувач, який створив один з об’єктів системи та є в ньому головним.

2.     Власник – користувач, який має доступ до повного функціоналу завдання/процесу, до яких він був призначений у відповідній ролі.

3.     Керівник –  користувач, який має доступ до певного функціоналу завдання/процесу, що відповідає за налаштування списку учасників завдання/процесу, їх ролей, контролю виконання, а також зупинки завдань/процесів.

4.     Глядач – користувач, який отримує доступ до перегляду завдань/процесів, до яких він був доданий у відповідній ролі.

5.     Учасник – безпосередній виконавець завдання. Користувач в ролі «учасник» отримує функціональні кнопки реакції в завданні, які відповідають типу фази цього завдання.

Робочий період – Використовується як фільтрація, призначена для приховування неактуальних даних та відображення актуальних даних.

ЕЦП – Електронний цифровий підпис.

КЕП – Кваліфікований електронний підпис.

АЦСК – Акредитований центр сертифікації ключів.